Файлы PDF

конвертация PDF

Здравствуйте, друзья!

Снова рада встрече с Вами!

Сегодня мы изучим как можно конвертировать в PDF файлы разные форматы и наоборот.

Буквально на днях я имела разговор с женщиной, которая недавно начала свой путь в Интернете. Она мне сказала, что хочет перевести документ WORD в PDF файл, но не знает как это сделать. А также спросила — сможет ли она потом обратно конвертировать pdf в word.

Я её успокоила, что всё это сделать реально и обещала подготовить урок по этой теме. И как раз сегодня данное обещание исполняю. Думаю, этот вопрос будет интересен многим новичкам.

В PDF формате создают электронные книги, отчёты и другие документы и в таком виде распространяют по Интернету. Это очень удобно, т.к. в этом формате легко читать, но изменить информацию нельзя (если не знать как).

Чтобы читать PDF файлы, необходимо на компьютере иметь программу Adobe Reader или аналоги её.

Эти программы можно скачать совершенно бесплатно с официального сайта.

Давайте сначала разберём как перевести документ WORD в формат PDF.

Делается это довольно просто — прямо в самом документе WORD.

Например, Вы создали свою книгу или отчёт в WORD. Или у Вас есть  книга другого автора, которую Вы хотите подарить своим читателям в качестве бонуса, но она в документе WORD.

Чтобы было наглядно, давайте рассмотрим на примере. У меня есть книга Михеля Фортина по копирайтингу «Формула «АПОРТ» в документе WORD. И мне её надо перевести в формат PDF.

Открываем эту книгу

ВОРД

Мы можем внести какие-то изменения в этот документ (что-то добавить или что-то убрать, отформатировать документ, добавить ссылку на свои ресурсы, если это не нарушит авторских прав и т.д.).

После этого — в левом верхнем углу нажимаем слово «Файл» — «Сохранить как». Выйдет такое окно

сохранить PDF

В поле «Имя файла» вводите название документа (можете оставить старое название).

В поле «Тип файла» нажимаете на треугольник и  в выпавшем меню выбираете PDF.

«Оптимизация» — радиокнопку ставите по своему желанию, либо в первом варианте (публикация и печать), либо во втором (только публикация, без печати), если хотите, чтобы документ открылся сразу после сохранения, то поставьте галочку «Открыть после публикации». Если не поставите, то ищите его в той папке, в которую будете документ сохранять.

И смело нажимайте кнопку «Сохранить».

Теперь этот документ будет в формате PDF и Вы можете его размещать в Сети Интернет.

Но иногда случается так, что нам необходимо конвертировать pdf в word, либо в какой-то другой формат.

Конвертировать в PDF файл можно с помощью различных программ и сервисов, которых в интернете очень много.

Я Вам расскажу о сервисе, которым пользуюсь сама. Это онлайн сервис zamzar.

Заходим в сервис по этой ссылке http://www.zamzar.com/ и видим такую картину

конвертер

Здесь нам необходимо сделать 4 шага

ШАГ №1 Нажимаем на кнопочку «Choose Files», открывается проводник нашего компьютера и надо выбрать тот файл, который Вы хотите конвертировать. Выбранный файл и его размер Вы увидите чуть ниже.  А также если захотите поменять его, убрать, то нажмите «Remove File»

ШАГ №2 Нажимаем на треугольник и в выпавшем меню выберите тот формат,  в который Вы собираетесь этот файл перевести.

ШАГ №3 Введите свой е-мейл адрес, на который придёт ссылка на скачивание этого файла

ШАГ №4 Нажимаете»Convert «

Начинается конвертация PDF файла. Процесс конвертации Вы увидите здесь же.

Когда всё закончится выйдет страничка на английском языке, где будет написано, что всё прошло успешно и надо на Вашей электронной почте посмотреть ссылку на этот файл.

Идёте на почту, которую указали в шаге 3, находите письмо от сервиса zamzar, открываете его

zamzar

Там опять всё будет по английски, но пусть Вас это не пугает, надо всего лишь нажать на длинную ссылку, которая перенаправит Вас сюда

скачать PDF

Это будет ссылка на скачивание файла. Вы увидите конечный размер файла. Нажмите на зелёную кнопку скачивания и файл будет на вашем компьютере.

Ну, вот, вобщем-то и всё, друзья мои. Теперь Вы умеете конвертировать PDF файлы и сможете легко перевести один формат документа в другой.

С уважением, Людмила Винокурова

Комментариев (23)

  1. Вот, мне как раз это и надо, начал писать книгу. Так что скоро прийдется ее конвертировать. Спасибо, буду тут подглядывать! =)

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Удачи в написании книги!

    [Ответить]

    Сюрпризы жизни Reply:

    Своя книга — это хорошо! Люд, а ты не планируешь что-нибудь подобное?! :)

    [Ответить]

    Степан Reply:

    Книга — это хорошо, а видео курс еще лучше! Я вот хотел создать видео курс, но не получилось из-за проблемы с микрофоном…

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Конечно, видео всегда лучше — наглядней и воспринимается хорошо.

    [Ответить]

    Николай Чернов Reply:

    А я с вами не согласен :-) Для меня книга лучше!

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    На всех не угодишь, поэтому проводится анализ. По данным опроса — видео воспринимает бОльший процент людей. :P

  2. А я при помощи опен офис делала. Спасибо за информацию, вы с=всегда пути проще описываете, чем я использую.

    [Ответить]

  3. Предпочитаю использовать софт для таких целей. Хотя онлайн вариант удобен, если вы работаете не за своим ПК.

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Я как-то больше работаю с онлайн-сервисами даже на своём ПК, хотя многие предпочитают именно программы.

    [Ответить]

    Ирина Раковец Reply:

    С ними везде работать можно. Хоть на компе, хоть на планшете, хоть даже на смартфоне. Большие проги (такие, как фотошоп, ms office) туда не установишь =)

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Мне поэтому и нравятся онлайн сервисы — с ними можно работать везде!

    [Ответить]

  4. Спасибо, Людмила. Урок полезный. Особенно при создании своей книги, переформатирование обязательно понадобится =)

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Пожалуйста, Ирина, ты не собираешься книгу писать?

    [Ответить]

    Ирина Раковец Reply:

    Собираюсь, причем уже давно :-D Не знаю, когда соберусь ;)

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Давай, ждём-с! ;)

    [Ответить]

  5. Людмила, вот я от жизни отстала. Даже не знала, что вордовские документы уже можно спокойно в pdf сохранять. =) Сервис удобный и хорошо, что на почту приходит файл.

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Да, Юль, Вы не единственная, кто ещё не знает об этой функции Ворд.
    А zamzar мне нравится. Всё просто и легко.

    [Ответить]

    Юлия Reply:

    Людмила, до вашей статьи я попробовала сервис, который Бух предложила. Но поскольку мне в основном требуется только из вордовского файла в pdf конвертировать, теперь в ворде это делаю. А вам за свое знание очень благодарна, столько времени уже сэкономила. ;)

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Здорово, Юля, что это помогло Вам. Ведь время — это такой дорогой ресурс!

    [Ответить]

    Сюрпризы жизни Reply:

    Действительно, Люд, удивила, оказывается и я «отсталая» :-D Будем навёрстывать! ;)

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Ой, ну, ты-то отсталая?!
    Не смеши меня! :-D

    [Ответить]

    Ирина Раковец Reply:

    Я кстати тоже об этом не знала =-O . Может потому что мне это пока не надо было 8)

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Может быть. Но вот теперь когда понадобится, ты уже будешь знать! ;)

    [Ответить]

  6. Мне для таких целей как раз больше нравятся онлайн сервисы. Если делаешь подобную операцию разово, то нет необходимости устанавливать дополнительный софт и расходовать ресурсы процессора, пусть и незначительно.

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Я тоже так думаю, Юрий.
    И тоже больше люблю онлайн сервисы.

    [Ответить]

    Сюрпризы жизни Reply:

    Правильно, я тоже за онлайн-аналоги. Захламить компьютер гораздо проще, чем потом подчищать от давно не используемых программ!

    [Ответить]

    Ирина Раковец Reply:

    Подчищать — очень муторное занятие. Недавно этим занималась. Вообще хотя бы раз в месяц надо весь мусор чистить с компа =)

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Ой, не говори! Тоже не люблю этим заниматься. Но без этого — никуда!
    Столько места сразу освобождается! =)

    [Ответить]

  7. А я-то думал, что знаю всё о переводе файлов Word в PDF. Постоянно пользуюсь другими онлайн сервисами. А оказалось, что о самом простом способе не знал. Спасибо за пост!

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Я рада, Артём, что оказалась полезной Вам.
    Информация никогда лишней не бывает

    [Ответить]

  8. Помню много времени потратил чтобы конвертировать вордовский файл в пдф Жаль ваша статья на глаза не попалась.

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Ну, ничего, возможно для кого-то она будет своевременна.

    [Ответить]

    Николай Чернов Reply:

    Люда, для меня, весь твой блог своевременный… У меня всё получилось, я давно хотел этому научиться и сегодня — Ирвин Ялом со своей книгой «Когда Ницше плакал» стал подопытным кроликом. У меня сейчас эта книга в двух экземплярах и в двух форматах. Ждите теперь мою личную электронную книгу! :-D

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Молодец! :) Ждём!

    [Ответить]

    Николай Чернов Reply:

    А ты готовишь нам, что нибудь интересное… Может не в виде книги, в виде курса? Колись :)

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Нет, пока со временем туго. У меня и так уже 3 видео курса,если уж делать, то книгу (для разнообразия). Но потом, всё потом.

    [Ответить]

    Николай Чернов Reply:

    Три курса? … а почему я знаю только об одном? %)

    Людмила Винокурова Reply:

    Ой, Николай, не 3, а 2! Второй — это «Пошаговая автоматизация МЛМ бизнеса», подписка на него есть на моём МЛМ блоге (коробочка с курсом), а также на канале Ютуб есть пара видео из этого курса, которые ведут на страницу подписки.

    Николай Чернов Reply:

    Ок, понял… Обязательно посмотрю и пподпишусь. Я недавно смотрел твои ролики, на Ютьюбе, курс как то не заметил %)

    Людмила Винокурова Reply:

    Может просто именно ЭТИ ролики не смотрел. Под каждым роликом у меня есть ссылки — либо на блог , либо на сайт-воронку. Например, этот ролик http://www.youtube.com/watch?v=iuvqhD5C2_4 из курса я открыла для общего просмотра — и он ведёт на рассылку по МЛМ

    Николай Чернов Reply:

    Ок. Сегодня посмотрю.
    P.S: Обратная связь у меня на блоге, так и не работает… ни в почте, ни в спаме ничего нет. Я каждый день просматриваю и емейл ящик, и джемейл. %)

  9. Сколько уже напридумывали форматов, а без pdf никуда. Хотя мне он не нравится, одна радость — везде читается.

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Вот это точно, читается везде.

    [Ответить]

  10. все понятно

    [Ответить]

    Ирина Раковец Reply:

    Краткость — сестра таланта ;)

    [Ответить]

  11. Вот… А я это заказываю желать фрилансерам, а это на самом деле очень просто. Смогу освоить.

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Конечно, Наталья, освоите, это не трудно. Пару раз сделаете и будет уже всё на автомате

    [Ответить]

    Сюрпризы жизни Reply:

    Точно, можно освоить и самой услуги по конвертированию оказывать :)

    [Ответить]

    Лилия Reply:

    хорошая идея,надо подумать.

    [Ответить]

  12. Лилия 05.03.2013 @ 04:30

    спасибо,Людмила,мне как раз это было нужно.

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Замечательно! Очень рада, что Вы нашли то ,что нужно!

    [Ответить]

  13. Виктор 15.03.2013 @ 18:37

    Попробовал преобразовать один файл из PDF в RTF. Весь процесс прошел нормально. Но скачанный результирующий файл не открывается, вернее, открывается какой-то массив кракозябр и все. Попробовал переформатировать другой файл — тот же результат. В чем может быть причина?

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Виктор, у меня в этот формат переводится без проблем (Win7). Пока жалоб на этот сервис не было. Попробуйте тогда это конвертер, он переводит файлы именно в RTF
    http://go4convert.com/ToRtf_Ru

    [Ответить]

  14. Лилия 16.03.2013 @ 00:20

    я в RTF не переводила, а вот в word отлично переводит.
    может вам в word превести,Виктор?

    [Ответить]

  15. интересный перевод из одного редактора в другой, никогда так не делала

    [Ответить]

  16. Щас книгу свою о беге, всем обещанную, буду дописывать и воспользуюсь.
    Спасибо, Люда! :)

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Будем ждать книгу! :)

    [Ответить]

    Лилия Reply:

    все такие молодцы-пишут книги! =)

    [Ответить]

  17. Опоздала со смайликом :-/

    [Ответить]

  18. Лилия 26.03.2013 @ 12:43

    я тоже что-то пропустила столько смайлов =)

    [Ответить]

  19. Надежда 24.04.2013 @ 17:39

    А у меня в поле «Тип файла» нет формата PDF. Что делать?

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Надежда, у Вас, наверное, старая версия Word, Вы можете воспользоваться сервисом zamzar, который я описываю в статье и выбрать там Ваш документ Word, который хотите перевести (шаг1), а в шаге 2 выбрать формат PDF (т.е. через этот сервис конвертировать документ Word в PDF).

    [Ответить]

    Надежда Reply:

    Спасибо, Людмила, попробую! *IN LOVE*

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Попробуйте, Надежда! Если вопросы останутся — обращайтесь!

    [Ответить]

  20. я скачал бесплатное приложение do pdf т.е. виртуальный принтр , в документе надо всеголишь нажать печать и выбрать в списке принтеров это приложение и все документы , картинки , разработаный схемы на сплане перегонятся в формат pdf

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    Есть много вариантов,как конвертировать файлы PDF. В статье написан лишь один из них :)

    [Ответить]

    kostyan_master Reply:

    особенность этой проги в том , что конвертируется в pdf любой файл который можно распечатать , даже картинка что очень помогает

    [Ответить]

  21. что интересно — большинство статей или расписания сайт нашего вуза распространяет в формате pdf , даже на моем смарте есть прога для того чтоб отфоткать документы и перевести их в формат pdf , или предварительно их обработать длятулучшения четкости

    [Ответить]

    Людмила Винокурова Reply:

    мне кажется, что это сейчас так распространено в большинстве ВУЗов. И это удобно

    [Ответить]

    Константин Reply:

    поидее удобно тем что они закачиваются в оперативку и сразу открываются , потом их можно сохранить , других достоинств покамись не увидел , в основвном в данно фомате сохраняют сканы книг , но при быстрой промотки просмотщик Adobe Reader X зависает или вылеает , удобнее сканы держать в формате djvu

    [Ответить]

Комментировать

Ваш email не будет опубликован.

*